Целью организации и проведения стажировок на российских предприятиях является изучение передового опыта и совершенствование практических навыков в области организации и управления, а также установление возможных деловых контактов на ведущих российских предприятиях.

Основными задачами организации стажировок на российских предприятиях является размещение специалистов в принимающих компаниях в соответствии с выбранными ими приоритетами, учетом профиля их работы и сферы деятельности направляющего на стажировку предприятия, обеспечение условий для максимального достижения специалистом поставленных целей.

Основные этапы организации стажировки

В соответствии с поставленной целью процесс организации и проведения стажировок содержит предварительный, основной и заключительный этапы.

Предварительный этап осуществляется до завершения процесса обучения специалистов в образовательном учреждении. Основная цель данного этапа заключается в тщательной подготовке к стажировке.
Результатом подготовки к стажировке является договор об организации стажировки, в котором содержится информация о направляющем и принимающем предприятиях, сроках осуществления стажировки и ее месте в принимающей компании, руководителе стажировки. Договор заключается в 4 экземплярах (принимающее предприятие, направляющее предприятие, специалист и эксперт-организатор стажировки). Копия договора направляется в региональное отделение Комиссии, рекомендовавшее специалиста для участия в Программе подготовки управленческих кадров.

Основной этап предполагает собственно организацию и проведение стажировки. Продолжительность российской стажировки составляет три недели.
Результатом стажировки являются итоговый отчет-презентация специалиста и отчет-анкета эксперта-организатора стажировки, которые направляются в региональное отделение, рекомендовавшее специалиста для участия в Программе подготовки управленческих кадров. Итоговый отчет специалиста (письменный экземпляр) подписывается специалистом, руководителем стажировки и экспертом-организатором стажировки. Сводный отчет эксперта-организатора стажировок (по всем специалистам, закрепленным за экспертом) направляется в секретариат Комиссии через 3 месяца после завершения обучения специалистов в образовательном учреждении и по окончании срока действия текущего договора об обучении специалистов организаций народного хозяйства в соответствии с Государственным планом подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации.

Заключительный этап предполагает осуществление ряда процедур после завершения стажировки с целью определения ее результативности для всех участников

•  
  • Успешное завершение специалистом переподготовки в российском вузе не означает автоматического направления его на зарубежную стажировку в рамках Программы.
  • ВУЗ предоставляет в региональное/отраслевое отделение Комиссии свое мнение относительно целесообразности участия каждого слушателя в следующем этапе Программы.
  • Региональное/отраслевое отделение Комиссии (министерство, ведомство, общественная организация), рекомендовавшее специалиста для участия в Программе, несет за него ответственность и принимает решение о рекомендации или не рекомендации завершившего переподготовку специалиста для участия в конкурсе на зарубежную стажировку.
  • Секретариат Федеральной Комиссии действует только в соответствии с решением регионального или отраслевого отделения Комиссии.
  • Специалисты по завершению ими обучения в вузе самостоятельно передают в региональное/отраслевое отделение Комиссии анкету по форме 5 вместе с копией диплома и аннотацией дипломной работы (все документы должны быть заполнены на компьютере или на печатной машинке).

Оплата проезда специалистов, направляемых на подготовку в рамках Программы, до места стажировки и обратно финансируется из средств федерального бюджета. По расходованию средств Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации и Секретариат Комиссии отчитываются в соответствии с требованиями, предъявляемыми к целевому использованию бюджетных средств. В этой связи с июля 2000 года введена процедура, согласно которой, приобретение авиабилетов для специалистов, направляемых на стажировку в рамках Программы, производится только при наличии гарантийного письма предприятия и соответствующей рекомендации регионального/ отраслевого отделения Комиссии.
    Данная процедура обеспечивает сохранность и эффективность использования средств, выделяемых Правительством Российской Федерации для реализации Программы, а также необходимый уровень ответственности специалистов и руководителей их предприятий к стажировке.

При подготовке гарантийных писем следует обращать внимание на следующие моменты:
- Оригинал письма должен быть представлен в региональное/отраслевое отделение.
- Текст письма должен полностью соответствовать установленному образцу.
- Письмо должно быть представлено на бланке предприятия и заверено печатью.

    Региональное/отраслевое отделение направляет копию письма в Секретариат по факсу вместе со своей рекомендацией, подтверждающей наличие оригинала в отделении.

    Секретариат Комиссии не приобретает билеты специалистам, не представившим гарантийного письма в должном виде в указанные сроки.

Отказ от участия в программе.

    В случае, если специалист принят в зарубежную программу и для него определены сроки прохождения стажировки, однако он не имеет возможности по каким-либо причинам принять в ней участие, он обязан незамедлительно проинформировать региональное/ отраслевое отделение Комиссии (в письменной форме) и объяснить причины своего отказа. Региональное/отраслевое отделение Комиссии, рассмотрев причины отказа, в кратчайшие сроки направляет в Секретариат Комиссии ходатайство либо о переносе сроков стажировки (если причина уважительная), либо об исключении участника из Программы. Секретариат, рассмотрев письмо специалиста и ходатайство отделения Комиссии, совместно с партнерской организацией принимает решение относительно дальнейшего участия специалиста в стажировке в рамках Программы. Секретариат информирует о принятом решении региональное/отраслевое отделение Комиссии, которое доводит его до сведения специалиста.
    Отказ от участия в стажировке по производственной необходимости (загруженность на работе, командировка, невозможность замены работника на время прохождения зарубежной практики и др.), не является уважительной причиной, так как именно предприятие рекомендовало специалиста для участия в Программе, и предприятие, в первую очередь, заинтересовано в повышении профессионального уровня и квалификации своего сотрудника. Отказ от участия в стажировке по производственной необходимости является основанием для вывода специалиста из Программы. Уважительной причиной отказа от стажировки является серьезное заболевание специалиста, подтвержденное официальным медицинским документом или форс-мажорные обстоятельства. В случае, если специалист отказывается от прохождения зарубежной практики дважды, то он больше не рекомендуется для участия в стажировке в рамках Программы, независимо от причин отказа.

Несвоевременное прекращение стажировки.

    При возникновении во время прохождения специалистом стажировки форс-мажорных обстоятельств, от него не зависящих и требующих его срочного возвращения в Россию, стажер обязан поставить в известность местных представителей зарубежной программы (кураторов в образовательных центрах и/или руководителей принимающих предприятий) и представителей организации –координатора в стране пребывания. В случае, если во время прохождения стажировки возникли проблемы, которые по каким-либо причинам не могут быть решены с помощью местных координаторов программы, специалист обязан незамедлительно проинформировать Секретариат Федеральной Комиссии. В любом случае, вопрос о несвоевременном прекращении стажировки должен быть оговорен стажером непосредственно с Секретариатом Федеральной Комиссии. В случае несогласованного прекращения стажером зарубежной практики, региональное/отраслевое отделение Комиссии, рекомендовавшее его для участия в Программе, должно будет взыскать средства для возмещения зарубежным партнерским организациям расходов, потраченных на организацию его стажировки (по запросу зарубежных программ).

 

Участие специалистов в зарубежных стажировках помимо Программы.

  Согласно договоренности, достигнутой между руководством Федеральной Комиссии и организациями- координаторами стран, участники Президентской Программы, прошедшие стажировку, организованную программой – партнером Федеральной Комиссии, независимо от того, каким образом они были отобраны для участия в ней, не могут претендовать на прохождение подготовки в других международных программах, сотрудничающих с Комиссией.
    Федеральная Комиссия рассматривает в качестве первоочередной задачи направление на стажировку специалистов, не имеющих опыта участия в международных программах. Данное положение относится к участию специалистов Президентской Программы за ее рамками в программах, официально являющихся организациями – партнерами Президентской Программы. Комиссия имеет право не рассматривать в качестве потенциальных участников зарубежной практики специалистов, закончивших стажировку в рамках аналогичной зарубежной программы.